Un calcolatore per spedizioni è un potente strumento per trovare le tariffe più convenienti e i migliori servizi di spedizione. Scopri come utilizzare un calcolatore di spedizioni.
I calcolatori per spedizioni ad oggi sono pochi e “lontani” da Internet. Tuttavia, con una comprensione di base della loro funzionalità e delle loro opzioni, quelle disponibili possono essere un aiuto potente per trovare le migliori opzioni di spedizione sul mercato. In questo articolo cercheremo di spiegare in modo più dettagliato quali esigenze devono soddisfare e di cosa occorre essere consapevoli nella scelta del miglior calcolatore per spedizioni.
Cos’è un calcolatore per spedizioni?
Un calcolatore per spedizioni è una soluzione software creata allo scopo di rendere disponibili ai propri utenti le tariffe di spedizione e i dettagli del servizio, in un formato appropriato e di facile lettura. Lo scopo è di automatizzare un processo altrimenti eseguito dallo spedizioniere manualmente per rispondere alle richieste di preventivi e di assistenza da parte dei clienti.
La sfida principale nello sviluppo di un calcolatore per spedizioni consiste nel riuscire a incorporare tutti i fattori coinvolti nella preparazione del preventivo. Questo include di solito i prezzi e i dettagli operativi relativi a tempistiche, luoghi di origine e strutture di destinazione e servizi di spedizione disponibili.
Dal punto di vista di un fornitore di servizi o di uno spedizioniere, il calcolatore offre l’opportunità di poter fornire molti più preventivi senza sobbarcarsi il carico di lavoro manuale associato. Inoltre, i calcolatori possono creare anche più trasparenza nel mercato, obiettivo a cui non tutti i fornitori sono del tutto interessati.
Componenti del calcolatore per spedizioni
L’output del calcolatore per spedizioni è determinato dagli input forniti dall’utente. In genere, i requisiti minimi per il calcolo e la visualizzazione delle opzioni di spedizione pertinenti comprendono il luogo di partenza del carico, la destinazione, quando sarà pronto per la spedizione e quale sarà il carico. Inoltre, per i calcolatori di spedizione più avanzati, è possibile richiedere più preventivi per diversi livelli di servizio, andando ad includere o escludere componenti quali il ritiro, la consegna o lo sdoganamento.
L’output del calcolatore per spedizioni includerà come minimo i dettagli dei servizi disponibili, inclusi l’orario di partenza o l’orario in cui il carico dovrà essere consegnato all’origine, i tempi di transito totali, il prezzo totale e i dettagli del fornitore che eseguirà il servizio. I calcolatori di spedizioni avanzati consentiranno anche il confronto di diverse opzioni di spedizione in base a delle metriche chiave.
Nel progettare un calcolatore per spedizioni viene stabilito quali dei componenti che vanno a formare una tariffa devono entrare nel database dei prezzi. Per fornire una soluzione di spedizione end-to-end completa sono richiesti almeno sette componenti. I componenti inclusi nel prezzo finale visionato dall’utente dipendono quindi dal servizio richiesto.
Esempio
Prendiamo l’esempio di acquirente di un prodotto con un accordo di vendita su termini FOB (Free On Board – guarda i Termini Commerciali per maggiori dettagli). L’acquirente vorrebbe calcolare il costo di spedizione dal porto di origine fino al suo magazzino a destinazione, comprese le formalità doganali di importazione nel paese di destinazione. Pertanto, il trasporto marittimo, la gestione a destinazione, lo spostamento e lo sdoganamento all’importazione saranno parti necessarie del servizio.
Se invece un fornitore, o un esportatore, vende beni su termini CIF (Cost Insurance Freight – guarda i Termini Commerciali per maggiori dettagli), solo lo spostamento all’esportazione, la gestione all’origine, lo sdoganamento all’esportazione e il trasporto marittimo faranno parte del preventivo del servizio richiesto. Il motivo è che, in questo scenario, sarà l’importatore a pagare per la gestione a destinazione, lo spostamento e lo sdoganamento all’importazione.
Tassi di cambio
Un buon calcolatore per spedizioni può gestire anche più tassi di cambio. Questo è importante per ragionare su dei costi di spedizione il più accurati possibile e per visualizzarli nelle valute corrette. Oltre a questo, è una funzione comunque necessaria dato che le sette componenti di un preventivo saranno spesso calcolate in più valute dal calcolatore di spedizione. Date le grandi fluttuazioni dei tassi di cambio, accedere a degli aggiornamenti in tempo reale o quantomeno giornalieri è un prerequisito base per un calcolatore di spedizione efficace.
I nove componenti operativi
Ci sono nove componenti operativi in un servizio di spedizione. Questi componenti sono gestiti dal fornitore del servizio per garantire che l’utente ottenga tutto quanto il necessario. I due componenti fondamentali per stabilire se un servizio è rilevante o meno al fine di un calcolo preciso sono le posizioni del luogo d’origine e dei magazzini di destinazione. Se un utente sta cercando un preventivo dalla Cina all’Italia, non avrà molto senso ovviamente considerare un servizio da Singapore alla Germania.
Quando i magazzini di origine e di destinazione della spedizione sono stati definiti, i tempi di transito tra i due magazzini e la frequenza di spedizione (ad esempio settimanale) verranno inclusi nel calcolo. Inoltre, i tempi di spedizione saranno determinati dai tempi di cut off del carico, che per esempio potrebbe essere il giovedì alle 16.00. In base al cut off del carico e ai tempi di transito, è possibile calcolare il tempo approssimativo alla prima disponibilità del carico, e il risultato potrà essere perfezionato aggiungendo manualmente i tempi di disponibilità del carico. Ad esempio, potrebbe essere l’apertura di un magazzino a Manchester che, per la spedizione e la raccolta delle merci, apre alle 11:00.
Infine, per tutti i punti di ritiro e consegna all’origine e a destinazione, i tempi di transito da o verso il magazzino indicheranno quando il carico potrà essere ritirato e consegnato per una particolare spedizione. Il cut off della prenotazione è un semplice dato che indica al calcolatore quanto tempo in anticipo il fornitore dovrà eseguire la prenotazione affinché le sue merci vengano spedite con una spedizione specifica.
Cose da considerare
Nessun calcolatore per spedizioni può funzionare bene senza degli input precisi. Molti utenti scopriranno che sono necessarie molte più informazioni per stabilire con precisione una tariffa di spedizione di quante ne servano, ad esempio, quando si prenota un biglietto aereo. I motivi, con tutte le diverse componenti che entrano nel calcolo, li abbiamo spiegati qui sopra. È per questo che vengono richiesti tutti questi dati, proprio per poter fornire un risultato il più accurato possibile per l’utente finale.
Puoi leggere qui ulteriori informazioni sul processo di spedizione.
Un’altra parte di dati che devono essere inseriti nel calcolatore sono le rate e i dettagli della spedizione. In genere di questo se ne occupano gli spedizionieri. Alcuni calcolatori per spedizioni considerano i loro spedizionieri associati responsabili del preventivo, e li vincolano contrattualmente ad eseguire la spedizione come presentata all’utente, altri invece no.
Per finire, considera che un calcolatore per spedizioni è uno strumento dinamico. Le tariffe di trasporto cambiano, arrivano nuovi servizi online, altri scompaiono, e nuovi fornitori di servizi vengono aggiunti. Quindi, se vuoi rimanere al passo con gli ultimi servizi e tariffe disponibili, iscriviti, se possibile, alle news feed e agli aggiornamenti.
Transporteca è un calcolatore per spedizioni. La piattaforma si basa sui principi di cui sopra e tiene conto di tutti gli elementi discussi nel calcolo, nella visualizzazione e nel confronto.