FOB o EXW? Per molti nuovi importatori il termine “incoterms” puó essere molto confuso, poiché ci sono tante cose da sapere: come funziona, chi posso fidarmi, che cosa sono incoterms, e qual’è la soluzione migliore per me? Con questo articolo vogliamo presentarti i più comuni incoterms, FOB e EXW, che sono essenziali per conoscere quando si importa da oltreoceano. Conoscere gli incoterms può aiutarti ad evitare le spese impreviste.
Termini commerciali internazionali
Per evitare incomprensioni la Camera di Commercio Internazionale (ICC) ha sviluppato una serie di condizioni commerciali riconosciute oggi a livello mondiale. Questi termini, conosciuti anche come incoterms, determinano quando la proprietà dei tuoi prodotti, la responsabilità delle perdite e dei danni ed il passaggio dei costi di trasporto sposta dal tuo fornitore a te. Quando acquisti un prodotto da un negozio locale, questo cambiamento di responsabilitá è meno importante, ma quando acquisti da un produttore internazionale è molto importante sapere esattamente quando la proprietà e la responsabilità del prodotto sposta dal tuo fornitore a te.
Può essere illustrato cosí: immagina che il tuo fornitore abbia la responsabilità della parte blu del processo di trasporto, mentre tu sei responsabile della parte rossa. Quando questo cambiamento di proprietà e di responsabilità avviene, dipenderà da quali condizioni commerciali tu ed il tuo fornitore avete concordato.
Free on board – Franco a bordo
FOB è un’abbreviazione di “Free On Board”, ed è una spedizione dal porto d’imbarco al punto di consegna (port-to-door). Quando si effettua il trasporto in base a condizioni FOB, il fornitore è responsabile di tutte le spese locali, che includono il trasporto della merce fino al porto, la gestione del carico e lo sdoganamento nel paese d’origine (da dove viene spedita la merce). Questo significa anche che si bisogna trovare uno spedizioniere che sia in grado di prendere la responsabilitá di consegna della merce ed effettuare il trasporto dopo che le merci vengono imbarcate sulla nave (o sul’aereo) per l’Italia. Appena le tue merci sono al bordo della nave o dell’aereo, la responsabilità del trasporto e dei costi spostano dal fornitore a te come importatore.
Quindi, come é indicato giá prima, è la responsabilitá tua di trovare lo spedizioniere che puó effettuare il trasporto della merce, mentre tutte le spese locali nel paese d’origine saranno addebitate direttamente al fornitore / produttore. Il tuo fornitore potrebbe tentare di influenzare la tua scelta del vettore per ridurre i costi locali, ma tieni presente che la decisione è la tua sola. Quando acquisti i tuoi prodotti con le condizioni FOB, il tuo fornitore includerà in prezzo le spese locali (in piú a volte ci sono i costi aggiuntivi), in modo da non rischiare di perdere soldi.
Ex Works – Franco Fabbrica
EXW è un’abbreviazione di “Ex Works” che si riferisce ad una spedizione “door-to-door” (da porta a porta). Se scegli la spedizione EXW, sei tu chi è responsabile del intero processo di trasporto. Questo significa che è la responsabilità tua di organizzare il trasporto dalla porta del venditore al tuo indirizzo in Italia. Perció, quando scegli il trasportatore, devi assicurarti che la soluzione include lo sdoganamento sia nel paese d’origine che in Italia.
Entrambi incoterms vengono utilizzati solo per le importazioni e presentano molte analogie. Tuttavia, la differenza tra i due è chiara: con EXW, sei responsabile tu di tutti i costi associati col trasporto verso l’Italia, mentre con FOB hai la responsabilitá solo per i costi che vengono dopo che le merci sono salite sulla nave (o aereo), mentre il fornitore è responsabile dei costi locali del paese di origine (da dove viene spedita la merce).
Se vuoi sapere di più su incoterms puoi leggere quí.
Esempio della spedizione FOB
Per esempio, il fornitore ha la sede a Lonavala, in India, che si trova a circa 80 km a sud-est di Mumbai. Il tuo fornitore offre di prendersi cura dei costi locali in India. Tu accetti l’offerta e decidi di acquistare le merci “FOB Mumbai”.
In pratica, questo significa che il tuo fornitore è responsabile della spedizione dal suo indirizzo a Lonavala al porto di Mumbai, oltre ai costi associati, che sono: la gestione del carico e lo sdoganamento. Dopo che i tuoi prodotti hanno superato la ringhiera di una nave a Mumbai, il tuo spedizioniere sarà responsabile della spedizione, della proprietà e del costo, e si occuperá dell’organizzazione del trasporto dal porto al tuo indirizzo in Italia.
Esempio della spedizione EXW
Il fornitore è ancora basato a Lonavala, ma non è disposto a prendere cura dei costi locali associati al trasporto. Pertanto, tu decidi di acquistare la merce “EXW Lonavala”, il che significa che tu prendi la responsabilità per tutti i costi associati al trasporto, incluso il ritiro della merce preso dalla porta del fornitore e lo sdoganamento all’esportazione. Ciò significa che lo spedizioniere che hai scelto si occupa di tutto che riguarda l’importazione della tua merce dalla porta del fornitore in India al tuo indirizzo in Italia.
Quali condizioni della spedizione sono migliori – FOB o EXW?
Non esiste una risposta definitiva. Entrambi gli incoterms hanno i loro pro e contro a seconda del tipo di spedizione. Di seguito sono elencati i vantaggi e gli svantaggi più notevoli per i termini di spedizioni FOB e EXW:
Vantaggi di FOB
Spesso puoi risparmiare soldi con questo tipo di spedizione, in quanto il tuo fornitore offre la consegna della merce al porto e lo sdoganamento ad un prezzo inferiore rispetto al tuo spedizioniere. Così, il costo totale del processo di trasporto completo sarà tipicamente più basso per una spedizione FOB rispetto ad una spedizione EXW, sia per te che per il tuo fornitore. Questo è più tipico per le spedizioni LCL, perché non ci sono economie di scala per il trasporto dalla porta del fornitore al porto, come per esempio nel trasporto FCL.
Non devi preoccuparti della documentazione nel paese di origine (lo sdoganamento all’esportazione) perché questa è la responsabilità del fornitore.
I preventivi sono veloci e facili da raccogliere dalla maggior parte degli spedizionieri italiani.
Svantaggi di FOB
Puoi trovarti in una situazione in cui il tuo fornitore si rifiuta di pagare i costi locali anche se questo è stato concordato.
Il tuo fornitore può addebitare un “buffer” relativo alle spese locali, che aumenterà il costo totale della spedizione.
Vantaggi di EXW
Le merci acquistate a condizioni EXW sono spesso leggermente più convenienti rispetto ai prodotti acquistati in base a FOB, dove il fornitore di solito includerá nel prezzo il trasporto al porto, la sua occupazione della merce e lo sdoganamento.
Controllo completo del carico e dei costi di trasporto dall’inizio alla fine.
Svantaggi di EXW
Anche se con EXW acquisti spesso un prodotto più economico, i costi di trasporto aumentano, perché sei tu chi è responsabile dell’intero processo di trasporto dalla porta del fornitore al tuo indirizzo in Italia.
Sei tu chi ha la responsabilitá dello sdoganamento all’esportazione e pertanto devi assicurarti che il tuo fornitore sia autorizzato ad esportare (se necessario).
Quando cerchi uno spedizioniere devi trovare quello chi offre sia un servizio franco fabbrica (EXW) che la gestione del processo di sdoganamento.
Conosci il tuo costo totale
Per sapere quale incoterm scegliere, devi esaminare tutti pro e contro di tutte le due opzioni. Un modo di farlo è di calcolare il costo totale di spedizione cioè il costo totale del prodotto una volta quello è arrivato alla tua porta. Il costo totale comprende i costi del prodotto, i costi del trasporto, le assicurazioni e le tasse, cioè tutti i costi associati all’importazione delle merci.
Non tutti questi componenti sono presenti per ogni spedizione – questo dipende, ad esempio, da dove viene spedita la merce e dagli eventuali incoterms che sono stati concordati – ma tutti i componenti presenti devono essere considerati come una parte del costo totale di spedizione.
Il costo totale di spedizione ti darà una panoramica generale di tutte le spese e in questo modo puoi calcolare facilmente quale incoterm sarà l’opzione migliore per te per produrre piú entrate. Pertanto, prendi un po di tempo per fare la matematica sia per una spedizione FOB che per una spedizione EXW ed appena conosci il costo totale per entrambi, saprai quale opzione è più vantaggiosa per te.
Esempio di costo totale
Di seguito sono elencati due esempi di costi totali di spedizione: uno per la spedizione FOB e uno per la spedizione EXW.
Dettagli di cargo:
3.2 cbm / 285 kg di indumenti
Consegna a Milano
Costi per FOB Mumbai:
Costo del prodotto: EUR 9.859
Costo del trasporto: EUR 699
Costo delle tasse (12%): EUR 1.267
Costo totale: EUR 11.825
Costi per EXW Lonavala:
Costo del prodotto: EUR 9.642
Costo del trasporto: EUR 1.033
Costo delle tasse (12%): EUR 1.281
Costo totale: EUR 11.956
In questo caso, sulla base dell’esempio precedente, la soluzione migliore sarebbe di importare le merci sui termini FOB.
Pronto a prenotare le tue prossime spedizioni?
Speriamo che questo articolo ti ha dato qualche chiarimento nei confronti di quale incoterm scegliere – FOB o EXW. Come ultimo consiglio, non dimenticare di chiarire immediatamente i termini e le condizioni quando inizi la tua negoziazione e ricordati di avere tutto per scritto, cosí non c’è mai dubbio su quello che è stato concordato.
Transporteca offre sia tariffe FOB che EXW, sia sul mare che sul trasporto aereo da varie destinazioni in tutto il mondo. Se hai ancora dubbi su quale incoterm è più vantaggioso per te – FOB o EXW- o se hai altre domande, non esitare a contattarci, siamo qui per aiutarti: [email protected] o +44 20 3769 6586.